ISO 55013數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系認(rèn)證
基于ISO 55013的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理解決方案
大咖有約
為助力大家深入理解數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理領(lǐng)域的前沿動(dòng)態(tài),認(rèn)證君特邀廣州市標(biāo)準(zhǔn)化研究院、標(biāo)準(zhǔn)化正高級(jí)工程師、ISO 55013標(biāo)準(zhǔn)中國(guó)牽頭人楊曉峰博士,為大家拆解ISO 55013標(biāo)準(zhǔn)的核心要點(diǎn),助力企業(yè)落地實(shí)踐。
為什么需要ISO 55013?
數(shù)據(jù)正在成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)性要素,也正在逐漸成為影響融資、監(jiān)管、估值、風(fēng)險(xiǎn)控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的“新型資產(chǎn)”。在此背景下,數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化呼聲日益增強(qiáng)。然而,企業(yè)在實(shí)踐中面臨兩大現(xiàn)實(shí)困境:一是“管不清”:數(shù)據(jù)分散于各業(yè)務(wù)系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一分類與權(quán)責(zé)機(jī)制;二是“講不清”:面對(duì)合規(guī)檢查、財(cái)務(wù)審計(jì)或估值需求時(shí),無(wú)法清楚說(shuō)明數(shù)據(jù)資產(chǎn)的邊界、責(zé)任與價(jià)值。
這正是ISO 55013《資產(chǎn)管理 數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理指南》誕生的背景。它由ISO/TC 251國(guó)際資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員歸口制定,是國(guó)際上首個(gè)專門針對(duì)“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”提出的管理標(biāo)準(zhǔn)。不同于傳統(tǒng)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),ISO 55013關(guān)注的是數(shù)據(jù)的“資產(chǎn)屬性”和“管理機(jī)制”,幫助企業(yè)從“信息化管理”邁向“資產(chǎn)化管理”。
它不僅適用于政府、事業(yè)單位和大型企業(yè),也適用于中小企業(yè)、科技企業(yè)、平臺(tái)型企業(yè)等各種組織類型,具有高度的通用性與實(shí)操性。
標(biāo)準(zhǔn)解讀:它到底解決了哪些問(wèn)題?
ISO 55013的邏輯來(lái)源于資產(chǎn)管理的核心理念,即“以價(jià)值為導(dǎo)向的管理體系”。它將傳統(tǒng)的“IT數(shù)據(jù)管理”向“企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)資產(chǎn)治理”拓展,解決的是以下幾個(gè)根本性問(wèn)題:
數(shù)據(jù)資產(chǎn)是什么?如何識(shí)別?
標(biāo)準(zhǔn)明確指出數(shù)據(jù)能否作為資產(chǎn),關(guān)鍵在于其是否具備使用價(jià)值、能為組織帶來(lái)效益,并可被識(shí)別、控制和記錄。企業(yè)通過(guò)識(shí)別機(jī)制,將原本模糊、分散的數(shù)據(jù)集合轉(zhuǎn)化為可管理的“資產(chǎn)單元”。
誰(shuí)負(fù)責(zé)這些數(shù)據(jù)?是否有明確的管理人?
標(biāo)準(zhǔn)要求組織為每項(xiàng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)指定責(zé)任人和管理角色,形成“誰(shuí)擁有、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)授權(quán)、誰(shuí)使用”的責(zé)任鏈,解決企業(yè)普遍存在的“數(shù)據(jù)無(wú)主”問(wèn)題。
數(shù)據(jù)生命周期如何管理?
從數(shù)據(jù)采集、分類、存儲(chǔ)、使用、共享、歸檔到注銷,標(biāo)準(zhǔn)要求構(gòu)建閉環(huán)管理機(jī)制,并在每個(gè)階段建立記錄與審計(jì)追蹤能力,以保障數(shù)據(jù)的完整性與可追溯性。
如何識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、控制使用?
通過(guò)制定制度、流程和控制措施,防止數(shù)據(jù)濫用、泄露、重復(fù)、誤用等行為;同時(shí)支持企業(yè)在合規(guī)場(chǎng)景下進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與響應(yīng)。
如何持續(xù)改進(jìn)和提升價(jià)值?
標(biāo)準(zhǔn)不僅強(qiáng)調(diào)體系的建立,更關(guān)注運(yùn)行中的績(jī)效評(píng)估與持續(xù)優(yōu)化能力,確保體系具有動(dòng)態(tài)適應(yīng)能力,并最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)價(jià)值、管理價(jià)值和戰(zhàn)略價(jià)值的釋放。
因此,ISO 55013不僅是一套技術(shù)文檔,更是一種全局管理方法,幫助企業(yè)“講清楚數(shù)據(jù)、管得住資產(chǎn)、實(shí)現(xiàn)有價(jià)值的流通與運(yùn)用”。
合規(guī)審計(jì):ISO 55013如何提供支撐?
在財(cái)務(wù)審計(jì)、政府監(jiān)管、內(nèi)部審查過(guò)程中,“數(shù)據(jù)不一致”“數(shù)據(jù)無(wú)依據(jù)”“責(zé)任不清晰”的情況屢見(jiàn)不鮮。ISO 55013則為此提供了完整的支撐體系:
建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄與分類標(biāo)準(zhǔn),為審計(jì)提供條目式清單;
明確管理者、使用者和授權(quán)鏈條,有助于追責(zé)和審計(jì)溯源;
形成標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)行記錄、留痕日志和流程憑證,作為審計(jì)依據(jù);
為財(cái)務(wù)入表、估值和資產(chǎn)揭示提供支持材料,降低審計(jì)質(zhì)疑風(fēng)險(xiǎn);
支撐企業(yè)在面對(duì)監(jiān)管機(jī)關(guān)時(shí),提供標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證、體系文件與運(yùn)行記錄等“硬憑證”。
這也意味著,企業(yè)不再被動(dòng)應(yīng)對(duì)“數(shù)據(jù)說(shuō)不清”的問(wèn)題,而是能夠主動(dòng)提供一整套基于標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)體系,大幅提升管理透明度與內(nèi)部控制水平。
作者:廣州市標(biāo)準(zhǔn)化研究院 楊曉峰
下期預(yù)告
《ISO 55013標(biāo)準(zhǔn)解讀!讓數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理真正落地(二)》
下一期,我們將深入解讀 “企業(yè)構(gòu)建數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系的關(guān)鍵步驟” ,從專業(yè)視角剖析如何助力企業(yè)高效整合、科學(xué)管理數(shù)據(jù)資源,使其轉(zhuǎn)化為驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的核心資產(chǎn),小伙伴們請(qǐng)敬請(qǐng)期待!
如果您有其他疑問(wèn)或者想要進(jìn)一步了解ISO 55013的相關(guān)服務(wù),歡迎聯(lián)系SGS,SGS技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)將為您提供一站式解決方案。
我們最快2小時(shí)內(nèi)聯(lián)系您
*自動(dòng)注冊(cè)會(huì)員,在線查看咨詢進(jìn)度
發(fā)送成功
您的咨詢信息已收到,我們將盡快與您聯(lián)系!
用戶賬號(hào):{{ form.phone || form.email }}
已為您注冊(cè)SGS在線商城會(huì)員
可使用賬號(hào)快捷登陸
到“我的咨詢”查看咨詢進(jìn)度
{{countdownTime}}秒后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)
掃碼關(guān)注SGS官方微信公眾號(hào), 回復(fù)“0”贏驚喜禮品!