受最近爆發(fā)的新冠肺炎(COVID-19)影響,IRIS認證相關(guān)的一些活動現(xiàn)暫時不能正常執(zhí)行。IRIS管理中心強調(diào):IRIS認證應(yīng)通過現(xiàn)場審核確保審核過程的質(zhì)量,從而最終維護IRIS認證企業(yè)以及其客戶對IRIS證書的信任。
在優(yōu)先考慮人員的健康和安全的前提下,IRIS管理中心于2020年3月23日,官方發(fā)布《IRIS認證: COVID 19-通知》(具體請看附件)作為應(yīng)對當(dāng)前特殊情況下的認證規(guī)則和程序。
《IRIS認證: COVID 19-通知》3大要點:
1. VALIDITY OF THE IRIS REV. 03 CERTIFICATE
關(guān)于IRIS證書有效期:
The current audit validity is extended for 3 months (90 calendar days) for the concerned organizations.
相關(guān)組織的當(dāng)前審核有效期延長3個月(90日歷天) 。
The extension is based on the reference date of the organization and is visible in the IRIS Portal.
該延長期限是在組織的參考日期基礎(chǔ)上往后延長3個月,該延長后的審核有效期在IRIS網(wǎng)站上可見。
注:依據(jù)IRIS認證規(guī)則,認證審核時現(xiàn)場審核的最后一天作為該組織的參考日期,認證審核后每次正常審核(監(jiān)督審核、再認證審核)應(yīng)在該參考日期前完成。由于受COVID-19影響,IRIS管理中心規(guī)定對該期限延長3個月。
2. CRITERIA FOR THE DEFINITION OF ACTIONS
措施定義的準(zhǔn)則:
IRIS audits are to be performed on-site according to the IRIS Certification™ rules:2017。
IRIS 審核應(yīng)根據(jù)IRIS認證規(guī)則(2017年版)在現(xiàn)場審核,不接受遠程審核。
IMC Official Re-Start date (IORS): is introduced as a date to restart activities according to rules defined in this document. This date is defined by the IMC country by country based on:
1. The official acknowledged worldwide situation (World Health Organization) applied to the respective countries.
2. The full return to normal conditions (full operation on-site) of the whole country, without any restriction, e.g. travel bans, border closure, visa validation...
IMC發(fā)布的正式重新開始日期(IORS): 根據(jù)《IRIS 認證 COVID-19-通知》中定義的規(guī)則, 可以重新開始IRIS認證活動的日期為IORS。這個日期是由IRIS管理中心對于不同國家根據(jù)實際情況來逐一確定,基于:
1. 適用于相應(yīng)國家的官方公認的全球狀況(世界衛(wèi)生組織)
2. 該國全國完全恢復(fù)正常狀態(tài)(全面現(xiàn)場運行),不受任何限制,如旅行禁令、邊境關(guān)閉、簽證批準(zhǔn)...
Only when IMC defines the IORS for a country, the CBs can re-start the planning of the postponed audits.
只有當(dāng)IRIS管理中心對一個國家發(fā)布了IORS之后,認證機構(gòu)才能對其在該國已延期的IRIS審核重新開始策劃和執(zhí)行審核。
All audit types are to be performed after 45 calendar days from the defined IORS, based on an official communication through the IRIS Portal.
所有審核類型應(yīng)從發(fā)布的IORS后45個日歷天后執(zhí)行, 該IORS基于IRIS網(wǎng)站的正式通知。

3、MANAGEMENT OF IRIS AUDITS
IRIS審核的管理:
Countries where the outbreak of the coronavirus is confirmed and the local restrictions are in place (no business continuity for all employees), the IRIS audits are postponed until a stable situation is back.
在確診了冠狀病毒疫情并實施了當(dāng)?shù)叵拗拼胧┑膰?,IRIS審核將推遲到情況恢復(fù)穩(wěn)定后進行。
These conditions apply to all type of audits (Certification / Surveillance / Re-certification audits) and for the assessment of the related remote locations and site extensions.
這些條件適用于所有類型的審核(認證審核/監(jiān)督審核/再認證審核),以及對遠程支持功能部門和擴展現(xiàn)場的評審。
Management of IRIS audits based on audit type please refer to the below sheet.
IRIS 審核的管理請參見下表:

SGS 作為IRIS認證機構(gòu),現(xiàn)把該通知的相關(guān)主要內(nèi)容和要求告知我們所有IRIS認證客戶。
在此特別申明:本文中所介紹的內(nèi)容都來自IRIS官方所發(fā)布的《通知》, 由于該《通知》只代表了當(dāng)前的狀態(tài),其可能會根據(jù)疫情的發(fā)展而變化。所以IRIS網(wǎng)站(www.iris-rail.org)仍然是與此次疫情相關(guān)的任何信息(包括更新)的主要獲取來源。
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