尊敬的客戶:
正如您所知,IRIS認(rèn)證體系已從現(xiàn)有Rev3.0版升級為Rev4.0版,該新版的IRIS認(rèn)證Rev4.0主要包括:
1.認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn):已于2023年7月25日由ISO/TS 22163:2017升級為ISO 22163:2023;
2.認(rèn)證規(guī)則:已于2023年9月13日發(fā)布了新版IRIS認(rèn)證®績效評估:2023
(IRIS Certification® Conformity Assessment:2023)。
值得注意的是:新版IRIS認(rèn)證將從2024/1/1起開始;換版審核將從2024/4/1起開始。
作為SGS尊敬的客戶,我們特向您介紹IRIS認(rèn)證體系包括標(biāo)準(zhǔn)改版的相關(guān)信息,以及認(rèn)證轉(zhuǎn)換過程中SGS能為您所做的一切。我們決心與您攜手共同應(yīng)對此次認(rèn)證轉(zhuǎn)換,為順利過渡提供必要的保障與支持。鑒于相關(guān)信息可能會給貴司的決策帶來一定影響,建議您將此函分享給貴司的高層管理者。
感謝您長久以來的信任和支持!
SGS知識與管理部
2023年10月
01 ISO 22163:2023換版審核時間軸
02 在IRIS網(wǎng)站上更新其主數(shù)據(jù)
尋求新版IRIS認(rèn)證審核以及換版審核的公司應(yīng)上到IRIS網(wǎng)站上更新其主數(shù)據(jù),并考慮以下方面:
√ 新業(yè)務(wù)類別和認(rèn)證活動,在新版認(rèn)證規(guī)則(IRIS Certification® Performance Assessment:2023)表1所示;
√ 不同類型的項(xiàng)目管理(A, B或C),在新版認(rèn)證規(guī)則(同上)圖2所示;
√ 現(xiàn)有的支持功能部門(如果適用),在新版認(rèn)證規(guī)則(同上)表3所示,以及組織的審核環(huán)境。
還應(yīng)在審核開始前90天核實(shí)其余數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性(如員工人數(shù))。
項(xiàng)目管理(A/B/C)分類:
根據(jù)組織架構(gòu)的設(shè)置,項(xiàng)目管理(ISO 22163第8.1.3條)可根據(jù)以下類型進(jìn)行調(diào)整:
√ 按要求設(shè)計(jì)、制造(A):
當(dāng)一個組織根據(jù)合同涵蓋產(chǎn)品工程的整個范圍,包括開發(fā)、生產(chǎn)、組裝和調(diào)試時,應(yīng)考慮A類。此外,組織正在執(zhí)行服務(wù)或維護(hù)活動的情況下,它們可以被視為A類。
√ 按要求生產(chǎn)(B):
按訂單生產(chǎn)/按訂單組裝是一種制造業(yè)務(wù),只有在收到客戶訂單時,才會激活相關(guān)流程。此外,在沒有任何定制的情況下向市場提供標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品和服務(wù)的組織屬于B類。
√ 按庫存生產(chǎn)(C):
如果一個組織只按自己的庫存生產(chǎn)或正在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化維護(hù)活動,則考慮C型。這些活動獨(dú)立于客戶合同,所有客戶都有共同的要求,不會對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行任何調(diào)整以滿足專門的采購訂單。
03 換版審核
已通過IRIS Rev.03認(rèn)證的公司可在正常的認(rèn)證周期內(nèi)通過以下途徑申請新版IRIS Rev.04認(rèn)證:
選項(xiàng)1) 換證審核
√ 這是最適合轉(zhuǎn)換到Rev.04的方式;
√ 從2024/4/1開始,換證審核將按照新版IRIS認(rèn)證Rev4.0執(zhí)行;
√ 現(xiàn)場第一階段審核(Readiness Review)是強(qiáng)制的;
√ 按照換版審核人天表(見附表1)計(jì)算換證審核的審核人天;
√ 組織的原有參考日期予以保留;
√ 頒發(fā)全新的新版IRIS證書。
選項(xiàng)2)監(jiān)督審核時的換版審核
√ 換版審核將從2024/4/1開始,并應(yīng)根據(jù)IRIS認(rèn)證®績效評估:2023規(guī)則完成;
√ 換版可在正常認(rèn)證周期的第一次監(jiān)督審核或第二次監(jiān)督審核時進(jìn)行;
√ 現(xiàn)場第一階段審核(Readiness Review)是強(qiáng)制的;
√ 按照換版審核人天表(見附表1)計(jì)算換版審核的審核人天;
√ 組織的原有參考日期予以保留;
√ 頒發(fā)新版IRIS證書,其有效期為原有證書的剩余期限。
無論您選擇何種方式進(jìn)行認(rèn)證轉(zhuǎn)換,SGS都將積極配合。
04 新版ISO 22163:2023與ISO/TS 22163:2017的主要變化
√ 范圍已被簡化;
√ 第3條的術(shù)語和定義已修訂;
√ 之前的第6.4條款“經(jīng)營計(jì)劃”已移至4.1.1;
√ 新增第4.1.2條款“社會責(zé)任”;
√ 修訂了第7.2.1條款“權(quán)限-補(bǔ)充”;
√ 之前的第8.11條款“創(chuàng)新管理”已移至8.1.1.1;
√ “項(xiàng)目評審管理”已從之前的第8.1.3.7條款“項(xiàng)目溝通管理”中分離出來,成為新的第8.1.3.11條款;
√ 8.1.4“配置管理”和8.1.5“變更管理”已合并到8.1.4“配置管理和變更控制”中;
√ 產(chǎn)品安全要求已納入質(zhì)量要求;
√ 可靠性,可用性,可維護(hù)性,安全性和生命周期成本要求已在8.8中澄清;
√ 增加了績效指標(biāo)與關(guān)鍵績效指標(biāo)的概念;
√ 已修訂績效指標(biāo)。
05 您可能需要采取的行動
建議您能夠及早采取行動,以便順利完成認(rèn)證轉(zhuǎn)換,這些行動可能包括:
1、制定轉(zhuǎn)換計(jì)劃(選定換版方案和時間安排)
確定自己公司進(jìn)行換版認(rèn)證的方案和時間安排, 并制定換版計(jì)劃。
2、了解新版標(biāo)準(zhǔn)的要求
學(xué)習(xí)、理解標(biāo)準(zhǔn)要求是一切的起點(diǎn),應(yīng)盡早計(jì)劃和實(shí)施。(SGS提供有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)版的相關(guān)信息,如新版標(biāo)準(zhǔn)的變化部分分析、可提供的培訓(xùn)課程等)
3、進(jìn)行差距分析
詳細(xì)評估并列出目前體系與新版標(biāo)準(zhǔn)的差距,包括文件、能力、運(yùn)行和實(shí)際運(yùn)行記錄等各方面的差距。
4、實(shí)施
對現(xiàn)有體系依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)和差距分析的結(jié)果,進(jìn)行升級完善,并進(jìn)行試運(yùn)行并進(jìn)一步改善。
5、轉(zhuǎn)換審核
認(rèn)證轉(zhuǎn)換并非一日之功,而是一個過程,需要一段時間的準(zhǔn)備、導(dǎo)入和實(shí)施。一切準(zhǔn)備就緒之后,就可以直接聯(lián)絡(luò)SGS開始相應(yīng)的審核工作。
06 SGS轉(zhuǎn)版相關(guān)活動
為幫助企業(yè)順利進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換,SGS可提供系列培訓(xùn)課程,以滿足客戶不同程度的需求。
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注:由于ISO 22163:2023標(biāo)準(zhǔn)在ISO 9001:2015的基礎(chǔ)上增加的內(nèi)容較多,為了確保參加ISO 22163:2023內(nèi)審員培訓(xùn)以及檢查表培訓(xùn)的人員能更好地理解ISO 22163:2023標(biāo)準(zhǔn)要求,建議可先參加ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)課程的培訓(xùn)。
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