近日,海鹽縣人民醫(yī)院摘得SGS-5S卓越現(xiàn)場(chǎng)管理體系星級(jí)認(rèn)證五星桂冠 ,其標(biāo)志著海鹽縣人民醫(yī)院創(chuàng)三級(jí)醫(yī)院打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí),在未來(lái)將會(huì)大幅度提升醫(yī)院感染管理水平,保障醫(yī)療安全,降低消防隱患、提升醫(yī)院形象、提高工作效率,實(shí)現(xiàn)職工、患者、醫(yī)院“三贏”的目的。
一、海鹽縣人民醫(yī)院,為什么選擇SGS卓越現(xiàn)場(chǎng)管理體系認(rèn)證?
SGS參照國(guó)際通用的5S管理規(guī)則,結(jié)合多年現(xiàn)場(chǎng)管理及全面質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),由精益專家、現(xiàn)場(chǎng)管理專家、服務(wù)業(yè)專家、認(rèn)證專家傾力打造的“卓越現(xiàn)場(chǎng)管理體系認(rèn)證”制度,以現(xiàn)場(chǎng)管理為核心,通過(guò)計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制等管理職能,實(shí)現(xiàn)“場(chǎng)所整潔、管理規(guī)范、運(yùn)行有序、服務(wù)高效”效果,打造醫(yī)療機(jī)構(gòu)的良好形象。
SGS于2019年獲得中國(guó)國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督委員會(huì)(CNCA)批準(zhǔn),成為首家取得“衛(wèi)生保健和社會(huì)福利”領(lǐng)域服務(wù)認(rèn)證資質(zhì)的外資認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
上海康程醫(yī)院管理咨詢有限公司,聯(lián)合SGS訂出醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并且此標(biāo)準(zhǔn)在2019年6月4日也獲中國(guó)國(guó)家認(rèn)證可監(jiān)督委員會(huì)(CNCA)批準(zhǔn)。
二、海鹽縣人民醫(yī)院5S標(biāo)準(zhǔn)體系建置歷程
“工欲善其事,必先利其器”,醫(yī)療質(zhì)量管理是醫(yī)院管理的核心和主題,大多數(shù)醫(yī)院的管理方式都是自上而下的,而5S是自下而上的管理方式,它鼓勵(lì)全院全員積極參與醫(yī)院質(zhì)量管理,海鹽縣人民醫(yī)院為創(chuàng)三級(jí)醫(yī)院打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),于2019年6月經(jīng)過(guò)上??党提t(yī)院管理咨詢有限公司臺(tái)灣杰出的實(shí)戰(zhàn)輔導(dǎo)專家江宓霓老師的精心培訓(xùn)后,醫(yī)院全面推動(dòng)藥劑科、功能科、總務(wù)科、財(cái)務(wù)科、心內(nèi)科等科室,專家在培訓(xùn)醫(yī)院5S過(guò)程時(shí)結(jié)合等級(jí)評(píng)審的安全、院感、消防、藥品管理、?;饭芾淼戎攸c(diǎn)條文內(nèi)容,并教會(huì)內(nèi)審員追蹤方法學(xué)現(xiàn)場(chǎng)追蹤問(wèn)題,使問(wèn)題能夠系統(tǒng)性改善,并協(xié)助醫(yī)院成立推委會(huì),使問(wèn)題的解決方案落到實(shí)處。
醫(yī)院提案轉(zhuǎn)化率達(dá)到100%,并且有諸多金點(diǎn)子已經(jīng)在申請(qǐng)專利,醫(yī)院形成了標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范制度,使員工的行為準(zhǔn)則達(dá)到一致性,提升員工的整體素養(yǎng)。
如今,5S標(biāo)準(zhǔn)化體系建置開(kāi)展一年來(lái),在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的大力重視、職能部門緊密配合、全體干部職工積極廣泛參與,有計(jì)劃、有步驟、全方位實(shí)施,推行科室團(tuán)結(jié)努力及輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)辛勤付出下,成效有目共睹。
1. 全員投入?yún)⑴c其中
2. 醫(yī)療環(huán)境改善與流程優(yōu)化(改善前后對(duì)比)
3. 消防安全提升
(消防演練現(xiàn)場(chǎng))
4. 通過(guò)半年積累,科級(jí)改善了超過(guò)95%的問(wèn)題
5. 將行為形成標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范制度
6. 通過(guò)提案管理制度達(dá)到持續(xù)PDCA
7. 通過(guò)素養(yǎng)的提升,全院的服務(wù)意識(shí)提升
8. 通過(guò)各種渠道、活動(dòng)與競(jìng)賽對(duì)內(nèi)及對(duì)外進(jìn)行推廣及宣傳,除了員工也教育來(lái)訪者本院對(duì)于6s的重視
(對(duì)內(nèi)對(duì)外推廣情況)
三、醫(yī)療機(jī)構(gòu)引入5S現(xiàn)場(chǎng)管理認(rèn)證的益處
(一)醫(yī)療機(jī)構(gòu)為何需要導(dǎo)入5S現(xiàn)場(chǎng)管理體系?
1. 打造環(huán)保安全、整潔有序的醫(yī)療機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,并使醫(yī)護(hù)人員養(yǎng)成良好習(xí)慣,自覺(jué)進(jìn)行維護(hù);
2. 優(yōu)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程,提升醫(yī)護(hù)人員的整體服務(wù)素質(zhì)及工作效率;
3. 營(yíng)造更加健康和諧的工作氛圍,關(guān)注個(gè)人身心健康,增強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員的凝聚力和歸屬感;
4. 提升醫(yī)療機(jī)構(gòu)的安全水平,減少院感、跌倒風(fēng)險(xiǎn);
5. 日常工作安全逐步提高,職業(yè)災(zāi)害減少;
6. 有效降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本,減少不必要浪費(fèi);
7. 制定規(guī)則,定期維護(hù)儀器和設(shè)備設(shè)施,保證良好使用;
8. 培養(yǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理隊(duì)伍并建立內(nèi)審機(jī)制,提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)管理水平。
(二)獲得5S現(xiàn)場(chǎng)管理認(rèn)證的7大益處:
1. 可獲得由SGS頒發(fā)的、國(guó)際和國(guó)內(nèi)認(rèn)可的雙認(rèn)可證書;
2. 建立標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn),品質(zhì)意識(shí),提前發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題;
3. 證明醫(yī)療機(jī)構(gòu)已擁有卓越的工作環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的管理系統(tǒng);
4. 經(jīng)驗(yàn)豐富的審核員會(huì)對(duì)5S的執(zhí)行提供專業(yè)的評(píng)審;
5. 創(chuàng)造整潔安全工作環(huán)境,提升員工歸屬感;
6. 定期跟進(jìn)審核,確保5S體系持續(xù)有效地推行;
7. 提升醫(yī)療機(jī)構(gòu)的品牌形象,提高患者的滿意度。
(三)在大健康領(lǐng)域,SGS除了可以提供SGS-5S卓越現(xiàn)場(chǎng)管理體系認(rèn)證以外,還可以提供其他認(rèn)證審核類:
1. ISO 10002 投訴管理體系審核及認(rèn)證
2. Qualicert國(guó)際服務(wù)認(rèn)證等;
(四)定制化解決方案
滿意度調(diào)研、神秘顧客評(píng)審、服務(wù)創(chuàng)新工作坊、服務(wù)診斷、應(yīng)急能力/應(yīng)急體系評(píng)估、消防安全管理、電氣安全評(píng)估、節(jié)能低碳等;以及相關(guān)系列培訓(xùn)助力組織提升服務(wù)表現(xiàn),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)軟實(shí)力,打造領(lǐng)域內(nèi)的創(chuàng)先者。
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